Datenschutzerklärung

Stand: 16. September 2026.

1. Verantwortliche und Kontakt

Für den Betrieb des Shopify-Onlineshops, Bestellungen, Kundenkonten und den produktbezogenen Kundenservice ist die HDB Industriehandel GmbH verantwortlich:

Für die Bearbeitung von Kooperationsanfragen sowie die Anbahnung und Durchführung von Medien- und Werbeaufträgen ist die HDB Media UG (haftungsbeschränkt) verantwortlich:

Beide Gesellschaften werden durch Igor Heidebrecht vertreten. Datenschutzanfragen können Sie an die jeweils oben genannte E-Mail-Adresse richten. Die Nennung einer Kontaktperson bedeutet keine Bestellung zum Datenschutzbeauftragten.

2. Aufruf der Website und Shopify-Hosting

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten und technische Protokolldaten. Dies dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb des Angebots.

Der Onlineshop wird auf der Plattform Shopify betrieben. Shopify verarbeitet Daten für die Bereitstellung der Shopfunktionen und nach den für den Dienst geltenden Datenschutz- und Datenverarbeitungsbedingungen. Für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist regelmäßig Shopify International Limited, Irland, die zuständige Shopify-Gesellschaft. Daten können auch durch verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer verarbeitet werden.

Einzelheiten finden Sie in Shopifys Datenverarbeitungsbedingungen und in der Shopify-Datenschutzerklärung für Verbraucher. Soweit Shopify bestimmte Daten für eigene Zwecke verarbeitet, informiert Shopify über die eigene Verantwortlichkeit und die dazugehörigen Rechte.

3. Warenbestellungen und Kundenkonten

Für die Abwicklung einer Bestellung verarbeitet die GmbH insbesondere Name, Kontaktdaten, Rechnungs- und Lieferanschrift, bestellte Artikel, Anschluss- und Geräteangaben, Bestellverlauf, Zahlungsstatus und Kommunikation zur Bestellung. Bei Nutzung eines Kundenkontos werden die hierfür erforderlichen Konto- und Bestelldaten verarbeitet. Erforderliche Angaben werden im jeweiligen Eingabeschritt gekennzeichnet; ohne sie können wir die gewünschte Bestellung oder Funktion nicht ausführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung. Soweit wir gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten erfüllen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei geschäftlichen Ansprechpartnern erfolgt die Kommunikation zusätzlich auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Durchführung der Geschäftsbeziehung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die für die Zahlung erforderlichen Informationen erhalten die von Ihnen im Checkout ausgewählten Zahlungsdienstleister. Die zur Zustellung erforderlichen Daten werden an die mit der Lieferung beauftragten Unternehmen übermittelt. Es werden jeweils die für den Zweck erforderlichen Daten verarbeitet. Zusätzliche Angaben und Datenschutzinformationen einzelner Zahlungsdienste können im Checkout bereitgestellt werden.

4. Produktbezogene Kontaktformulare

Wenn Sie das Shop-Kontaktformular verwenden, verarbeitet die GmbH Ihre Kontaktdaten, Ihre Nachricht und freiwillige Angaben, etwa Gerätemodell oder Bestellnummer, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das Formular wird über Shopify bereitgestellt und an das für den Shop eingerichtete Postfach übermittelt. Vertragsbezogene Anfragen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, andere Anfragen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an der Beantwortung eingehender Nachrichten.

5. Kooperationsanfragen an die HDB Media UG

Für Kooperationsanfragen verarbeitet die UG Ihre Angaben zu Unternehmen, Kontaktperson, E-Mail-Adresse, gewünschtem Format und Projekt sowie freiwillig mitgeteilte Links, Zeiträume und Budgetvorstellungen. Die Verarbeitung dient der Prüfung Ihrer Anfrage, der Abstimmung eines Angebots und gegebenenfalls der Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Ansprechpartnern eines Unternehmens Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse an der geschäftlichen Kommunikation.

Das Kooperationsformular übermittelt Ihre Angaben beim Absenden über Shopify an das für den Shop eingerichtete Postfach. Die Nachricht ist als Kooperationsanfrage an die HDB Media UG (haftungsbeschränkt) gekennzeichnet und wird von ihr bearbeitet.

Ein gemeinsamer Markenauftritt führt nicht zu einer pauschalen Weitergabe sämtlicher Bestell- und Kooperationsdaten zwischen GmbH und UG. Eine Verarbeitung für den jeweils anderen Bereich setzt einen dafür bestehenden Zweck und eine geeignete Rechtsgrundlage voraus.

6. Cookies und Einwilligungen

Technisch erforderliche Cookies und ähnliche Speicherzugriffe können etwa für Warenkorb, Anmeldung, Sicherheit und Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen eingesetzt werden. Für diese Zugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Für optionale Analyse- oder Marketingtechnologien ist, soweit erforderlich, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einzuholen. Einwilligungen können für die Zukunft widerrufen werden. Die tatsächlich aktiven Dienste und Auswahlmöglichkeiten werden über die Datenschutzeinstellungen des Shops erläutert. Der Besuch dieser Seite allein ist keine Einwilligung in Werbung oder optionale Trackingdienste.

7. Social-Media-Links und Videos

Die verlinkten Auftritte auf YouTube, Instagram, Facebook und X/Twitter werden von den jeweiligen Plattformen betrieben. Die Social-Media-Verweise und Videoverweise im gestalteten Shopbereich sind gewöhnliche Links. Die Vorschaubilder liegen auf Shopify. Durch die bloße Darstellung dieser Links wird kein eingebetteter Player und kein Social-Media-Plugin dieser Plattformen geladen. Beim Öffnen eines Links verlassen Sie unseren Shop; ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform.

8. Empfänger und Übermittlungen in andere Länder

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Zahlungs- und Versanddienste sowie erforderlichenfalls Steuerberatung oder rechtliche Beratung übermittelt werden. Behörden erhalten Daten, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Erfolgt eine Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter, sind die Anforderungen des Art. 28 DSGVO zu beachten. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zur Anwendung, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Abgeschlossene Anfragen werden gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungs- oder Nachweisgründe entgegenstehen. Für Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen gelten die jeweils anwendbaren handels- und steuerrechtlichen Fristen. Daten können darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen benötigt werden.

10. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Richten Sie Ihr Anliegen an den für den jeweiligen Bereich oben genannten Verantwortlichen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für die genannten Unternehmenssitze ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz zuständig; Kontaktdaten finden Sie unter www.datenschutz.rlp.de. Eine Beschwerde ist auch bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde möglich.